Wir suchen Dich!

Für unser Büro in Grünwald suchen wir eine erfahrene Teamassistenz für Immobilien und Projektentwicklung (m/w/d), 35h-40h/Woche

 

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

• Office Management: Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Email-Korrespondenz

• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und gegebenenfalls Durchführung von Wohnungsübergaben

• administrative Unterstützung in der Projektentwicklung

• Erstellen von Dokumenten nach Diktat

• Datenbankpflege und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Hausverwaltungsprogramm (Villa Software)

• Verwaltungsaufgaben (Dokumentenpflege, Rechnungserstellung & Kostenkontrolle)

• Bearbeitung/Ausführung von Zahlungsvorgängen

• Bearbeitung von Mietanfragen

 

 

Ihr Profil:

 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Assistenz/Sekretariat, Buchhaltung sowie im Bauwesen sehr wünschenswert

• Hohe IT-Affinität mit den modernen Kommunikationstechniken unter Anwendung insbesondere von Excel und Word, auf MAC und Microsoft

• Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe

• Selbstständigkeit, Teamorientierung sowie ein souveränes Auftreten mit einer offenen Persönlichkeit

 

 

Was wir Ihnen bieten:

 

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Sehr angenehme, kollegiale und wertschätzende Mitarbeiter

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen

• Firmenwagen

• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung

• 30 Urlaubstage, mit zusätzlichem Urlaubstag pro Jahr der Betriebszugehörigkeit

• Freie Getränke

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Persönliche Entwicklung

• Sportförderung (EGYM Wellpass)

 

 

Kontakt:

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Frau Stephanie Müller

E-Mail: mail@scherbaumag.de